28.01.2025
Как заказать пресс-форму и не прогадать
Предприятие «Европартнер» (Санкт-Петербург) производит в России крепежные изделия из полиамида с 2001 года. В 2011 году был открыт инструментальный цех, в котором сначала осуществлялось техническое обслуживание пресс-форм, а затем начала изготавливаться оснастка для собственных нужд. С 2019 года завод выпускает пресс-формы и для сторонних заказчиков. Являясь переработчиком пластмасс, компания не понаслышке знает, как важна качественная оснастка для стабильной работы производства. В процессе поиска поставщиков были сформированы правила, которые помогают избежать проблемных ситуаций при заказе формующего инструмента.
Составление технического задания
Один из главных факторов успешной работы над проектом — грамотно написанное внутреннее техническое задание (ТЗ) на изготовление пресс-формы. При невозможности оформить такой документ нужен производитель пресс-форм, который сам поможет его составить.
В ТЗ важно указать следующие сведения:
— срок, по истечении которого необходимо получить пресс-форму;
— гарантийный и жизненный сроки эксплуатации пресс-формы;
— на каком станке и в каких условиях будет эксплуатироваться пресс-форма;
— производительность оснастки (цикл работы пресс-формы или годовой объем выпуска готовых изделий);
— требования к конечному изделию (чертеж, эскиз или эталонный образец);
— порядок проведения испытаний и приемки изготовленной пресс-формы;
— гарантийное и сервисное обслуживание.
Чем подробнее заказчик описывает нужные параметры, тем проще будет в дальнейшем работать над проектом и достичь нужного результата.
Поиск поставщика
Процесс подбора поставщика, который сможет изготовить оснастку на основании ТЗ, включает следующие меры:
— составление первоначального списка. За основу берутся рекомендации партнеров, контакты из интернета, с выставок и других источников;
— проверка добросовестности. Для проверки поставщиков из РФ рекомендуется использовать сервисы проверки и анализа профилей российских юридических лиц. При помощи подобных сервисов можно первично отфильтровать неблагонадежных поставщиков, исходя из истории компании, ее финансовой устойчивости, участия в судебных исках и других критериев. Проверить поставщика за пределами РФ может оказаться делом затруднительным;
— обратить внимание, используют ли потенциальные поставщики системы менеджмента качества (например, сертификацию на соответствие ISO9001 и другим). Наличие сертификата говорит о том, что пресс-форма будет изготовлена согласно регламенту, позволяющему избежать брака на этапе проектирования и производства;
— понять, кто будет осуществлять обслуживание и ремонт оснастки. Гарантийные обязательства большинства китайских производителей остаются под большим вопросом, а на дальнейшее техническое обслуживание можно и не рассчитывать. При этом ремонт пресс-формы, касающийся большей части неисправностей, можно произвести только на заводе производителя — в данном случае в Китае. В России мало кто берется за ремонт китайских пресс-форм, тем более что техническая документация к оснастке, как правило, отсутствует.
После первичных проверок составляется список потенциальных поставщиков, которым отправляется запрос на изготовление пресс-формы с приложенным к нему техническим заданием.
Анализ коммерческого предложения
Получив коммерческие предложения, следует обратить внимание на два основных момента.
Во-первых, нужно проверить, насколько коммерческое предложение соответствует техническому заданию. Так, скорее всего, вам будет уже не важна стоимость пресс-формы, если вместо требуемой гарантии длительностью в 2 года производитель предложит только 6 месяцев гарантийного срока.
Во-вторых, необходимо проанализировать ценовые условия. Здесь нужно обратить внимание на стоимость таможенного оформления (все налоги и сборы), доставки на производственную площадку, на динамику изменений валютных курсов, размер комиссии и прочие издержки, связанные с переводом денежных средств, скорость переводов из РФ заграницу и так далее.
При внимательном анализе, скорее всего, получится сократить список коммерческих предложений до 2-3. Только суммируя все прямые и косвенные затраты, сопровождающие приобретение пресс-формы, сможете определить ее фактическую итоговую стоимость. Допустим, к примеру, что какой-то переработчик получил два отличных с технической точки зрения предложения: одно от производителя из России, а второе — из Китая. Стоимость первого проекта в 1,5 раза больше, чем второго, но при этом включает в себя доставку до производственной площадки и проведение пуско-наладочных работ. На первый взгляд, предложение из Китая выглядит намного привлекательней, однако к стоимости оснастки из Китая необходимо будет прибавить следующие затраты:
— комиссию за перевод денежных средств;
— оплату услуг таможенного брокера;
— страховку и доставку груза до производственной площадки;
— ставку НДС;
— затраты на командировки сотрудников для проведения приемочных испытаний.
Также рекомендуется заложить 10% от общей стоимости проекта на случай изменения стоимости валют, возникновения дополнительных затрат и на прочие форс-мажоры.
При этом из стоимости российского проекта можно позднее возместить 20% НДС. Поэтому зачастую оказывается, что фактическая стоимость российского предложения либо сопоставима с китайским, либо даже более выгодна.
Встреча с поставщиком
Перед заключением договора на изготовление пресс-формы рекомендуется организовать встречу на производственной площадке поставщика. Здесь можно оценить оснащенность участков современным оборудованием, качество материалов, которые поставщик использует при изготовлении оснастки, культуру производства (кто и в каких условиях будет осуществлять ремонт оснастки при необходимости) и еще раз вживую обсудить все волнующие моменты. Если возникли сомнения, стоит попросить контакты других заказчиков и получить от них реальный отзыв о производителе.
Следует понимать, что на рынке есть компании, которые заявляют себя производителями, но фактически являются сборочной площадкой. Это легко понять в процессе первого визита на подобное предприятие. Благодаря всем этим мерам можно минимизировать риски еще до заключения договора.
Заключение договора
На этом этапе необходимо проверить текст договора, который должен в точности отображать все заключенные устные договоренности и требования, указанные в техническом задании, иначе конечный результат может неприятно удивить.
Приемка пресс-формы
Приемо-сдаточные испытания должны быть неотъемлемой частью изготовления оснастки. Испытания желательно проводить на территории производителя в присутствии заказчика. В этом случае появляется возможность перед отгрузкой убедиться, что пресс-форма работает, а отливаемое изделие соответствует заложенным характеристикам. Если возникнут замечания в процессе испытаний к оснастке или готовому изделию, то на этом этапе можно отправить формующий инструмент на доработку.
Если следовать описанным выше рекомендациям, то заказанная пресс-форма прослужит долгое время. Надо отметить, что предприятие «Европартнер» руководствуется в своей работе этими же правилами.
Посмотреть в журнале
Составление технического задания
Один из главных факторов успешной работы над проектом — грамотно написанное внутреннее техническое задание (ТЗ) на изготовление пресс-формы. При невозможности оформить такой документ нужен производитель пресс-форм, который сам поможет его составить.
В ТЗ важно указать следующие сведения:
— срок, по истечении которого необходимо получить пресс-форму;
— гарантийный и жизненный сроки эксплуатации пресс-формы;
— на каком станке и в каких условиях будет эксплуатироваться пресс-форма;
— производительность оснастки (цикл работы пресс-формы или годовой объем выпуска готовых изделий);
— требования к конечному изделию (чертеж, эскиз или эталонный образец);
— порядок проведения испытаний и приемки изготовленной пресс-формы;
— гарантийное и сервисное обслуживание.
Чем подробнее заказчик описывает нужные параметры, тем проще будет в дальнейшем работать над проектом и достичь нужного результата.
Поиск поставщика
Процесс подбора поставщика, который сможет изготовить оснастку на основании ТЗ, включает следующие меры:
— составление первоначального списка. За основу берутся рекомендации партнеров, контакты из интернета, с выставок и других источников;
— проверка добросовестности. Для проверки поставщиков из РФ рекомендуется использовать сервисы проверки и анализа профилей российских юридических лиц. При помощи подобных сервисов можно первично отфильтровать неблагонадежных поставщиков, исходя из истории компании, ее финансовой устойчивости, участия в судебных исках и других критериев. Проверить поставщика за пределами РФ может оказаться делом затруднительным;
— обратить внимание, используют ли потенциальные поставщики системы менеджмента качества (например, сертификацию на соответствие ISO9001 и другим). Наличие сертификата говорит о том, что пресс-форма будет изготовлена согласно регламенту, позволяющему избежать брака на этапе проектирования и производства;
— понять, кто будет осуществлять обслуживание и ремонт оснастки. Гарантийные обязательства большинства китайских производителей остаются под большим вопросом, а на дальнейшее техническое обслуживание можно и не рассчитывать. При этом ремонт пресс-формы, касающийся большей части неисправностей, можно произвести только на заводе производителя — в данном случае в Китае. В России мало кто берется за ремонт китайских пресс-форм, тем более что техническая документация к оснастке, как правило, отсутствует.
После первичных проверок составляется список потенциальных поставщиков, которым отправляется запрос на изготовление пресс-формы с приложенным к нему техническим заданием.
Анализ коммерческого предложения
Получив коммерческие предложения, следует обратить внимание на два основных момента.
Во-первых, нужно проверить, насколько коммерческое предложение соответствует техническому заданию. Так, скорее всего, вам будет уже не важна стоимость пресс-формы, если вместо требуемой гарантии длительностью в 2 года производитель предложит только 6 месяцев гарантийного срока.
Во-вторых, необходимо проанализировать ценовые условия. Здесь нужно обратить внимание на стоимость таможенного оформления (все налоги и сборы), доставки на производственную площадку, на динамику изменений валютных курсов, размер комиссии и прочие издержки, связанные с переводом денежных средств, скорость переводов из РФ заграницу и так далее.
При внимательном анализе, скорее всего, получится сократить список коммерческих предложений до 2-3. Только суммируя все прямые и косвенные затраты, сопровождающие приобретение пресс-формы, сможете определить ее фактическую итоговую стоимость. Допустим, к примеру, что какой-то переработчик получил два отличных с технической точки зрения предложения: одно от производителя из России, а второе — из Китая. Стоимость первого проекта в 1,5 раза больше, чем второго, но при этом включает в себя доставку до производственной площадки и проведение пуско-наладочных работ. На первый взгляд, предложение из Китая выглядит намного привлекательней, однако к стоимости оснастки из Китая необходимо будет прибавить следующие затраты:
— комиссию за перевод денежных средств;
— оплату услуг таможенного брокера;
— страховку и доставку груза до производственной площадки;
— ставку НДС;
— затраты на командировки сотрудников для проведения приемочных испытаний.
Также рекомендуется заложить 10% от общей стоимости проекта на случай изменения стоимости валют, возникновения дополнительных затрат и на прочие форс-мажоры.
При этом из стоимости российского проекта можно позднее возместить 20% НДС. Поэтому зачастую оказывается, что фактическая стоимость российского предложения либо сопоставима с китайским, либо даже более выгодна.
Встреча с поставщиком
Перед заключением договора на изготовление пресс-формы рекомендуется организовать встречу на производственной площадке поставщика. Здесь можно оценить оснащенность участков современным оборудованием, качество материалов, которые поставщик использует при изготовлении оснастки, культуру производства (кто и в каких условиях будет осуществлять ремонт оснастки при необходимости) и еще раз вживую обсудить все волнующие моменты. Если возникли сомнения, стоит попросить контакты других заказчиков и получить от них реальный отзыв о производителе.
Следует понимать, что на рынке есть компании, которые заявляют себя производителями, но фактически являются сборочной площадкой. Это легко понять в процессе первого визита на подобное предприятие. Благодаря всем этим мерам можно минимизировать риски еще до заключения договора.
Заключение договора
На этом этапе необходимо проверить текст договора, который должен в точности отображать все заключенные устные договоренности и требования, указанные в техническом задании, иначе конечный результат может неприятно удивить.
Приемка пресс-формы
Приемо-сдаточные испытания должны быть неотъемлемой частью изготовления оснастки. Испытания желательно проводить на территории производителя в присутствии заказчика. В этом случае появляется возможность перед отгрузкой убедиться, что пресс-форма работает, а отливаемое изделие соответствует заложенным характеристикам. Если возникнут замечания в процессе испытаний к оснастке или готовому изделию, то на этом этапе можно отправить формующий инструмент на доработку.
Если следовать описанным выше рекомендациям, то заказанная пресс-форма прослужит долгое время. Надо отметить, что предприятие «Европартнер» руководствуется в своей работе этими же правилами.
Посмотреть в журнале